Privacyverklaring Woon Alarm!
Bij Woon Alarm! kun je een leegstaand pand melden waar volgens jou betaalbare woningen zouden kunnen komen. Daarvoor hebben we een aantal gegevens van je nodig. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Woon Alarm! is een initiatief van Stichting Steenvlinder INC in samenwerking met Steenvlinder.
Steenvlinder is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Heb je vragen over je privacy? Mail ons dan via woonalarm@steenvlinder.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 04-06-2026.
1. Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken gegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld wanneer je Woon Alarm! slaat via het formulier op deze website.
Het kan gaan om:
● je voornaam en achternaam;
● je e-mailadres;
● je telefoonnummer;
● het adres van het pand dat je meldt;
● je motivatie waarom je daar graag zou willen wonen;
● foto’s die je zelf uploadt;
● overige informatie die je zelf met ons deelt via het formulier, e-mail, telefoon of andere correspondentie.
Daarnaast kunnen we gegevens verwerken die ontstaan wanneer je onze website bezoekt, zoals:
● je IP-adres;
● informatie over je browser en apparaat;
● gegevens over je gebruik van de website;
2. Waarom gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om Woon Alarm! goed te kunnen uitvoeren.
Dat doen we bijvoorbeeld om:
● je melding te ontvangen en te beoordelen;
● contact met je op te nemen over je melding;
● je op de hoogte te houden van de voortgang van je melding;
● te onderzoeken of het gemelde pand kansrijk is;
● eventueel met gemeenten of andere betrokken partijen in gesprek te gaan over leegstaand vastgoed;
● de website te verbeteren;
● misbruik van formulieren te voorkomen;
● te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Als je daar apart toestemming voor geeft, kunnen we je ook updates sturen over Woon Alarm!, nieuwe woonkansen of Klus-Huur-Koop.
3. Op basis waarvan verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens alleen als daar een juridische grondslag voor is.
Voor Woon Alarm! kan dat bijvoorbeeld zijn:
● omdat je zelf een melding doet en wij die melding moeten kunnen opvolgen;
● omdat we een gerechtvaardigd belang hebben om contact met je op te nemen over je melding;
● omdat je toestemming geeft voor updates of nieuwsbrieven;
● omdat we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.
Je kunt toestemming voor updates of nieuwsbrieven altijd weer intrekken.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.
4. Gegevens van kinderen
Woon Alarm! is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar.
Denk je dat wij zonder toestemming gegevens hebben ontvangen van iemand jonger dan 16 jaar? Neem dan contact met ons op. Dan verwijderen we deze gegevens.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.
Dat betekent bijvoorbeeld dat we je melding en contactgegevens bewaren zolang dat nodig is om:
● je melding te beoordelen;
● je op de hoogte te houden van de voortgang;
● eventueel contact te leggen met gemeenten of andere betrokken partijen;
● en onze administratie goed bij te houden.
Wil je weten hoe lang we specifieke gegevens bewaren? Neem dan contact met ons op via woonalarm@steenvlinder.nl.
6. Delen we je gegevens met anderen?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor Woon Alarm!, als we daartoe wettelijk verplicht zijn of als je daar toestemming voor hebt gegeven.
Dat kan bijvoorbeeld gaan om:
● partijen die ons helpen met de website of het formulier;
● partijen die ons helpen met e-mailcommunicatie;
● gemeenten of andere betrokken partijen, als dat nodig is om een kansrijke melding verder te brengen.
Als een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we daar afspraken mee in een verwerkersovereenkomst.
We verkopen je gegevens nooit.
7. Cookies
De website van Woon Alarm! kan cookies gebruiken.
We gebruiken bijvoorbeeld:
● functionele cookies om de website goed te laten werken;
● analytische cookies om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt;
● beveiligingscookies, bijvoorbeeld om misbruik van formulieren te voorkomen.
Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen we die toestemming vooraf.
Je kunt cookies zelf verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.
8. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
We gebruiken onder andere:
● beveiligde verbindingen;
● toegangsbeperkingen;
● beveiligde opslag;
● monitoring en controle.
Heb je vragen over de beveiliging van je gegevens? Neem dan contact met ons op.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten.
Je mag ons vragen om:
● inzage in je gegevens;
● aanpassing van je gegevens;
● verwijdering van je gegevens;
● beperking van de verwerking;
● overdracht van je gegevens;
● bezwaar te maken tegen verwerking;
● toestemming in te trekken, als de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail ons via woonalarm@steenvlinder.nl.
We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken.
Om zeker te weten dat jij het verzoek doet, kunnen we je vragen om je te identificeren. Stuur in dat geval nooit zomaar een volledig identiteitsbewijs mee. Scherm in ieder geval je BSN, pasfoto, documentnummer en machineleesbare zone af.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Dan zoeken we graag samen naar een oplossing.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze website.
Bij belangrijke wijzigingen proberen we je daar actief over te informeren.